Ancien directeur commercial régional d'un grand groupe, Frank a pris la décision de rejoindre le Cabinet d'Expertise-Comptable dirigé par son épouse.
Son objectif principal est d'apporter son expertise pour améliorer de manière significative la productivité et la rentabilité des dossiers clients du cabinet.
Son expérience lui permet d'aborder les défis liés à l'Expertise-Comptable d'une manière innovante dans le Cabinet.
En collaborant étroitement avec son épouse et l'équipe du Cabinet, Frank réalise une étude approfondie des processus en place au sein du Cabinet et identifie plusieurs axes cruciaux à améliorer pour optimiser les performances globales du Cabinet.
- Les temps passés des collaborateurs ne sont pas exploitables.
- Manque de coordination dans les différentes activités du Cabinet.
- Les collaborateurs et/ou l'Expert Comptable n'ont pas accès à certaines informations.
- Peu de visibilité sur l’organisation des ressources humaines.
- La traçabilité de l'évolution des honoraires et des dûs client est limitée.
Afin de gagner en efficacité opérationnelle, en temps, transparence, et analyse, Frank a cherché en vain un prestataire capable de répondre à l’ensemble de ses problématiques.
Il décide par conséquent d'initier des réunions régulières et de développer des outils de suivi à base de tableurs accessibles à l'ensemble de l'équipe.
En tant que directeur des systèmes d'informations d'un groupe majeur de transport sous température dirigée, Pierre a acquis une expertise inestimable dans le domaine de la gestion des données et de la technologie de l'information.
Son rôle stratégique au sein de cette entreprise lui a permis de comprendre l'importance cruciale des données dans le monde des affaires, ainsi que les défis complexes auxquels sont confrontées les organisations pour les exploiter pleinement.
De plus, en tant qu'intervenant reconnu en tant qu'expert de la data auprès de l'Assemblée Nationale Pierre a eu l'occasion de contribuer aux discussions en matière de réglementation et de protection des données.
Cette expérience lui a conféré une vision globale des enjeux liés à la gestion des données à l'échelle nationale et a renforcé sa crédibilité en tant qu'acteur clé dans le domaine de la donnée.
Fort de cette expérience et animé par une passion pour l'innovation, Pierre a pris l'initiative de créer sa propre société.
Son objectif principal est de développer un Framework spécialisé dans le traitement et la gestion des données, une entreprise ambitieuse qui vise à répondre aux besoins croissants en matière de gestion intelligente des données dans un monde de plus en plus axé sur la technologie et la numérisation.
Ce Framework que Pierre envisage de développer représente une réponse aux défis actuels en matière de collecte, de stockage, d'analyse et d'utilisation des données.
Il vise à simplifier ces processus, à améliorer l'efficacité opérationnelle des entreprises et à libérer le potentiel des données pour des analyses avancées, la prise de décision éclairée et l'innovation.
Frank a rapidement constaté que l'utilisation des tableurs était une démarche fastidieuse au sein du Cabinet.
En effet, pour que ces tableaux de suivi puissent être réellement exploités, une multitude de tâches chronophages devaient être accomplies.
Cela englobait des actions telles que la saisie manuelle des données, la consolidation d'informations provenant de différentes sources.
Cette lourdeur entraînait non seulement une perte de temps significative, mais aussi un risque accumulé d'erreurs dans la manipulation des données.
En outre, Frank a relevé un autre défi majeur lié à l'utilisation de ces tableaux : l'information qu'ils contenaient n'était pas toujours exhaustive ou à jour au moment où l'équipe en avait besoin.
En conséquence, son épouse, se retrouve souvent dans l'obligation de rechercher des données supplémentaires ou de mener des vérifications, ce qui ralentissait davantage les processus de prise de décision.
Lorsque Pierre a sollicité les services du Cabinet de l'épouse de Frank pour une mission de présentation de ses comptes annuels et d'assistance en matière sociale, il a eu l'opportunité de rencontrer Frank.
Au cours de leur échange initial, Pierre a pris le temps de présenter en détail son activité et les objectifs de son Framework.
Au fil de la conversation, Frank a pleinement compris les cas d'utilisation de l'outil de Pierre, notamment son potentiel pour simplifier et améliorer la gestion des données au sein du cabinet.
Frank a partagé avec Pierre les défis auxquels l'équipe du Cabinet était confrontée en ce qui concerne le traitement des données pour analyser la rentabilité des dossiers clients.
Il a évoqué les contraintes liées à l'utilisation des tableaux, notamment les tâches fastidieuses nécessaires pour les rendre exploitables, ainsi que les lacunes dans la disponibilité et la qualité des données.
À la lumière de plusieurs échanges, Frank et Pierre ont rapidement convenu que le Framework de Pierre représentait la base d'une solution prometteuse pour résoudre ces problèmes.
La décision est prise de remplacer les tableaux existants par la solution de Pierre.
La migration vers une technologie plus avancée a incontestablement marqué un tournant majeur. Cette collaboration entre Pierre et Frank représentait une opportunité d'optimisation significative et a été perçu comme une étape cruciale en vue de faciliter grandement l'analyse de la rentabilité des dossiers client au Cabinet.
Aussi, lors de nombreuses rencontres avec des Experts Comptables, notamment à l'occasion de la transmission de dossier client et d'autres collaborations professionnelles, Frank a eu l'opportunité de partager ses analyses de rentabilité issues du logiciel spécialisé.
Ces analyses ont rapidement suscité un vif intérêt, et cela a ouvert la voie à des discussions riches et constructives.
Il est devenu évident que les problématiques identifiées lors de l'audit du Cabinet de son épouse n'étaient pas un cas isolé, mais plutôt une réalité partagée par de nombreux cabinets.
Ce constat, et les divers échanges réalisés avec les acteurs de la profession, ont renforcé la conviction de Pierre, Frank et son épouse que la solution développée avait le potentiel de répondre aux besoins identifiés dans les Cabinets.
Forts de cette assurance, Pierre et Frank décident donc d'explorer en profondeur les problématiques liées au suivi des obligations légales, à la gestion du suivi d'avancement des missions au sein du Cabinet, ainsi qu'à la centralisation des données.
Cette initiative ambitieuse visera à offrir une solution globale et innovante et ainsi à apporter un soutien précieux aux Cabinets pour prospérer dans un environnement de plus en plus exigeant.
Durant cette incroyable période de trois ans, Pierre et Frank ont mis leur énergie, leur passion, et leur dévouement dans la création du logiciel innovant "ICP.dec" (Indicateur Clés de Performance Dédié aux Experts Comptables).
Ils ont travaillé sans relâche, investissant de nombreuses heures de développement informatique et des périodes toutes aussi considérables dédiées à des tests rigoureux pour garantir sa fiabilité.
Leur objectif ? Assurer que cette solution répond parfaitement aux besoins spécifiques des Cabinets Comptables.
En 2022, le moment tant attendu est enfin arrivé : ICP.dec est mis à l'épreuve dans le Cabinet où Frank exerce.
Et devinez quoi ? Le succès a été immédiat ! Tous les collaborateurs ont rapidement adopté ce nouvel outil grâce à sa simplicité d'utilisation.
Plus besoin de jongler avec des tableaux fastidieux. ICP.dec est venu répondre à tous les besoins du Cabinet en un éclair.
Grâce à cette révolution, le Cabinet a vu sa coordination interne s'améliorer, sa gestion des ressources humaines devenir plus efficace, et une vue d'ensemble sur de nombreux indicateurs spécifiques à chaque profil a vu le jour.
Ces changements fondamentaux ont un impact véritablement bénéfique sur la compétitivité du Cabinet, boostent sa rentabilité, et renforcent au quotidien sa capacité à offrir un service de qualité exceptionnelle à ses clients.
A compter du second semestre 2023, nous décidons de déployer ICP.dec dans des Cabinets partenaires afin d'effectuer d'autres tests de fonctionnalité, de sécurité et de performances. Ces déploiements nous ont également permis d'affiner nos processus de formation et d'accompagnement accélérant la prise en main et permettant rapidement aux utilisateurs d'exploiter pleinement tout le potentiel d'ICP.dec.
2023 - 2024Nous avons choisi de lancer la communication sur l'existence de notre solution lors du congrès du CROEC de Normandie. Contactez-nous pour découvrir une solution fiable et performante, conçue uniquement pour répondre à vos besoins et simplifier votre quotidien en Cabinet.
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