Avec ICP.dec, vous pilotez votre rentabilité avec un temps d’avance. Temps passés, coûts, marges et facturation : tout est connecté et analysé.
En un clin d'œil, identifiez ce qui vous rapporte, ce qui vous coûte, et ajustez votre organisation pour maximiser vos résultats.
Gagnez en visibilité, en performance, et surtout… en rentabilité.
Analyse complète des coûts : une vision stratégique à 360°
Avec ICP.dec, vous accédez à une analyse des coûts intégrée et multidimensionnelle, pensée pour les cabinets d’expertise comptable :
- Calcul des coûts en temps réel selon de multiples axes : mission, activité, client, collaborateur,
- Visualisation au niveau du dossier client ou global cabinet,
- Seuls les profils administrateurs de l'application accèdent à ces données sensibles, garantissant confidentialité et pertinence managériale,
Objectif : Piloter avec précision les performances économiques du cabinet et identifier les leviers d’optimisation.
ICP.dec, votre allié pour un suivi des temps simple, souple et stratégique
ICP.dec propose un module de saisie des temps passés à la fois simple, personnalisable et puissant :
- Intégration complète de la nomenclature des temps du cabinet : facturable & interne,
- Saisie intuitive directement dans ICP.dec ou, si vous utilisez un logiciel tiers, import automatique des temps réels grâce à un module d’intégration fluide et sécurisé,
- Comparaison automatique prévisionnel / réel, permettant de repérer rapidement les écarts et les dérives de planning,
- Analyse des écarts accessible à chaque collaborateur, favorisant une implication autonome dans la gestion de sa performance, sans pression,
Grâce à cette flexibilité, vous conservez la liberté de vos outils tout en centralisant vos indicateurs clés dans une plateforme unique. Le pilotage stratégique reste entre les mains de la direction, mais chaque collaborateur bénéficie d’une vision claire, responsabilisante et motivante.
Analyse des marges en temps réel : pour un pilotage rentable
ICP.dec offre la possibilité d'effectuer une analyse dynamique et détaillée des marges, grâce à :
- L’intégration des données de facturation,
- Le croisement automatique avec les temps passés (saisie ou importés),
- Le calcul en temps réel des marges, par client, mission, activité, collaborateur ou au niveau global du cabinet,
Seuls les profils administrateurs & facturations ont accès à ces analyses stratégiques, avec une granularité fine et des tableaux comparatifs puissants.
Grâce aux indicateurs, vous identifiez immédiatement :
- Les missions les moins rentables,
- Les clients déficitaires,
- Les dérives liées à des travaux complémentaires non facturés,
En cas de changement d’équipe ou de stratégie, un module de réaffectation en masse permet d’actualiser les portefeuilles et les temps associés pour préserver la cohérence des données.
Des tableaux de bord interactifs et personnalisés
Chaque utilisateur accède à un tableau de bord adapté à son profil :
- Collaborateur : vue claire sur ses missions, alertes sur les écarts temps prévu/ réel,
- Chef de mission : suivi transversal par équipe, portefeuille ou période,
- Expert-comptable : vision globale sur les résultats économiques, la rentabilité du cabinet et le suivi du chiffre d’affaires,
Les tableaux de bord sont :
- Dynamiques : filtrez, explorez, croisez les données en temps réel,
- Personnalisables : Bénéficiez de vues selon vos priorités (client, équipe, mission, période, etc.),
- Exportables : pour alimenter des rapports stratégiques ou des réunions de pilotage,
Gestion des règlements intégrée
Un module dédié permet de visualiser l’évolution des règlements (encaissés ou à venir) et les montants encore dus par client.
L’affichage de la balance âgée directement depuis la page d’accueil (pour l’expert-comptable ou ses associés) donne une visibilité immédiate sur les retards de paiement.
Cerise sur le gâteau, ICP.dec vous permet d’exporter automatiquement le fichier FEC des règlements pour intégration directe dans la comptabilité du cabinet,
avec lettrage client automatisé, vous faisant gagner un temps significatif et précieux sur la saisie et la révision comptable.
Bénéfices utilisateurs :
Dans un contexte où chaque heure compte, le pilotage de la rentabilité devient un levier stratégique pour les cabinets d’Expertise Comptable. Avec ICP.dec, transformez votre gestion en un véritable moteur de performance. Grâce à l’analyse croisée en temps réel des temps passés, des honoraires facturés et des marges dégagées, vous identifiez rapidement ce qui est rentable, ce qui l’est moins, et où agir.
Grâce à une vision consolidée des encaissements et des montants à percevoir – présentée sous forme de balance âgée client – vous gardez le contrôle sur votre trésorerie et anticipez les actions à mener.
Chaque profil – du collaborateur à l’expert-comptable – dispose des bons indicateurs, au bon moment.
Vous identifiez ce qui est rentable, ce qui l’est moins, et où intervenir pour sécuriser vos marges, optimiser vos ressources et piloter en toute sérénité.
