ICP.dec est bien plus qu’un simple outil de suivi de production : c’est votre centre de contrôle. Il centralise toutes les informations essentielles de votre activité dans une seule plateforme, garantissant une vision fiable, cohérente, partagée et toujours à jour. Fini les informations dispersées, les fichiers volants et les pertes de temps : place à l’efficacité, à la fiabilité, et à la sérénité.
Une GED Cabinet & un portail client intégré
Organisez et sécurisez tous vos documents avec la GED Cabinet intégrée
- Classement par client, par mission ou par période
- Arborescence intuitive et personnalisable
- Traçabilité des actions : qui a ajouté/modifié quoi, et quand
- Archivage structuré, conforme et facilement accessible
Fluidifiez les échanges avec vos clients grâce au portail intégré
- Espace client dédié avec historique des dépôts
- Suivi des échanges par exercice, typologie de mission, etc…
- Accusé de réception & accès collaboratif
Plus de transparence, moins de relances, une communication professionnelle et apaisée.
Données officielles du client synchronisées automatiquement (via API)
ICP.dec va encore plus loin dans l’automatisation en se connectant aux sources INSEE et INPI pour :
- Mettre à jour automatiquement l’identité de l’entreprise (raison sociale, TVA intra, code NAF, capital social, effectifs, forme juridique, date de clôture, etc.),
- Suivre les évolutions juridiques : actes déposés, changements de siège, clôtures d’exercice,
- Obtenir la liste détaillée des associés (nom, prénom, fonction, ville, mois/année de naissance),
- Recenser les établissements (siège et secondaires),
- Centraliser les pièces essentielles : statuts, Kbis, lettres de mission, pièces d'identité,
- Lien direct vers le dossier Pappers.fr depuis ICP.dec.
Une fiche client ultra-complète, automatiquement mise à jour, sans effort.
Un gestionnaire de mots de passe intégré et intelligent
Fini les mots de passe oubliés ou dispersés ! ICP.dec propose un gestionnaire de mots de passe partagé par dossier client.
- Connexion directe aux sites utiles (Impôts.gouv, Net-Entreprises, Urssaf, etc…).
- Aucun mot de passe à retenir ou à chercher
- Stockage sécurisé et partagé.
Un gain de temps énorme pour vos collaborateurs, une meilleure sécurité pour le Cabinet.
Un suivi clair des outils informatiques mis à disposition des clients
ICP.dec propose également un espace pour référencer tous les outils numériques fournis au client (logiciels de facturation, coffre-fort numérique, solution de paie, etc.).
Cette cartographie facilite :
- Le suivi de la relation technologique avec chaque client
- La refacturation éventuelle des outils
- Et la maîtrise du périmètre des services rendus.
Un pilotage clair de votre catalogue de services numériques.
Bénéfices pour le Cabinet :
En regroupant l’ensemble de vos informations clients, vos documents, vos accès aux plateformes et vos données métiers, dans un même environnement sécurisé, ICP.dec se positionne comme le véritable ERP du Cabinet.
- ✔ Données centralisées, enrichies et sécurisées
- ✔ Moins de saisie, plus d’automatisation et de fiabilité
- ✔ Communication facilitée en interne et avec les clients
- ✔ Veille réglementaire du dossier client
- ✔ Réduction des risques et conformité RGPD
- ✔ Archivage structuré
- ✔ Moins de stress, plus de sérénité pour les équipes
- ✔ Une solution pensée comme un véritable ERP spécifique au Cabinet d’Expertise Comptable
