Dans un cabinet d’expertise comptable, la gestion prévisionnelle de la charge de travail est un enjeu stratégique pour respecter les délais.
Avec ICP.dec, vous bénéficiez d’une solution intelligente et collaborative pour organiser, répartir et anticiper efficacement les missions de l’ensemble de vos équipes.
Un outil de pilotage interactif pour les Chefs de missions et/ou Experts-Comptables
Du côté des managers, ICP.dec propose des tableaux de bord décisionnels pour une vision complète de la planification du cabinet :
- Analyse dynamique de la répartition de la charge de travail par collaborateur, mission ou client,
- Identification des périodes de surcharge ou de sous-utilisation,
- Arbitrages sur les affectations,
- Alertes sur les missions et obligations non affectées,
- Module de réaffectation en masse,
Vous maîtrisez la planification de votre charge de travail au sein de votre cabinet comme un chef d’orchestre : plus de fluidité, moins d’imprévus, et une meilleure qualité de service. Le tout dans une interface simple et évolutive.
Un tableau de bord personnel pour chaque collaborateur
Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel conçu pour l’aider à s’organiser au quotidien :
- Une page d’accueil synthétique listant les missions et obligations à traiter, classées par priorité, date d’échéance ou client,
- Un planning de charge de travail prévisionnelle sur 12 mois avec temps estimés par mission
- Une vision claire de son portefeuille client,
- Des alertes intelligentes l’informant des missions à effectuer ou à valider.
Ce dispositif favorise l’autonomie, renforce la productivité et améliore le confort de travail. Le collaborateur sait quoi faire, quand, pour qui et avec quel niveau de priorité.
Un planning prévisionnel par dossier client
Chaque dossier client dans ICP.dec comprend un planning prévisionnel détaillé, regroupant :
- Toutes les missions comptables, fiscales, sociales ou juridiques prévues,
- Les obligations déclaratives avec leurs échéances,
- Les temps estimés à y consacrer selon la lettre de mission,
- Les responsables de mission affectés.
Vous obtenez une vision claire et consolidée des travaux à réaliser pour chaque client, avec la possibilité d’identifier rapidement les zones à risque (missions non affectées, délais trop courts, …).
Comparaison entre prévisionnel et réalisé pour améliorer la performance
ICP.dec propose un suivi analytique des écarts entre temps prévu et temps réellement passé par mission, collaborateur ou client :
- Evaluation en temps réel des dérives ou dépassements,
- Réajustement des temps estimés pour optimiser l’organisation,
- Analyses des missions les plus chronophages,
- Facilite l’identification des leviers d’optimisation et d’amélioration continue.
Ce suivi précis vous aide à améliorer la performance opérationnelle et assurer une meilleure rentabilité de vos missions.
Bénéfices pour votre cabinet :
Gagnez en visibilité, en réactivité et en sérénité
- ✔ Meilleure visibilité sur la charge de travail prévisionnelle à 12 mois
- ✔ Autonomie accrue des collaborateurs
- ✔ Répartition équilibrée des missions
- ✔ Anticipation des périodes critique
- ✔ Amélioration de la performance grâce au suivi des écarts
- ✔ Plus de sérénité, de productivité et de satisfaction client
Fini les répartitions arbitraires, les collaborateurs surchargés ou les périodes d’inactivité mal exploitées.
Grâce à ICP.dec, vous pilotez votre activité en toute sérénité.
