ICP.dec transforme la collaboration interne en un levier de productivité et de sérénité.
Grâce à une plateforme intuitive, chaque collaborateur dispose d’un espace de travail adapté à son rôle, avec une visibilité claire sur ses missions et ses priorités à venir.
Les chefs de mission et/ou Experts-Comptables pilotent plus sereinement les missions grâce à un suivi d’avancement centralisé, des alertes ciblées, une traçabilité complète et une communication interne efficace.
Fini les oublis, les missions éparpillées ou les informations perdues : tout est centralisé, partagé et tracé pour une collaboration sereine et efficace.
Suivi d’avancement des missions centralisé et collaboratif
ICP.dec centralise toutes vos missions comptables, fiscales, juridiques et sociales dans une interface collaborative et intuitive. Objectif : offrir à chaque collaborateur, chef de mission ou expert-comptable une vision claire, partagée et en temps réel de l’avancement des dossiers clients.
Un tableau de bord intelligent et personnalisé.
- Vue globale ou détaillée : par mission, client, collaborateur ou typologie.
- Statut de chaque mission visible en un coup d’œil : à faire, en cours, terminée.
- Repérage instantané des retards.
- Espace personnel de travail pour chaque collaborateur, selon son rôle et ses responsabilités.
Suivi fluide et collaboratif.
- Lorsqu’un collaborateur acquitte une mission, cela met automatiquement à jour l’état d’avancement du dossier.
- En cas de collaboration à plusieurs, une alerte notifie les autres intervenants qu’ils peuvent à leur tour prendre le relais.
- Résultat : un enchaînement fluide des tâches, sans double saisie, sans oubli, sans rupture.
Continuité assurée en cas d’absence.
- En cas d'absence ou de départ d’un collaborateur, le manager peut consulter son espace de travail.
- En quelques clics, il identifie tous les travaux restant à réaliser (missions et obligations légales).
- Cela permet de réaliser une redistribution rapide et efficace des tâches pour maintenir la qualité de service.
Historique complet et traçabilité des actions.
- Toutes les actions sont horodatées et tracées : qui a fait quoi, quand, sur quel dossier.
- Ajouts de pièces, validations, commentaires : tout est conservé.
- Cette traçabilité renforce la sécurité des opérations, assure une continuité même en cas de changement de collaborateur, et alimente un suivi rigoureux de la relation client.
Grâce à un système centralisé et collaboratif, le suivi d’avancement dans ICP.dec offre une visibilité totale sur les missions en cours.
Les alertes, la traçabilité et la continuité en cas d'absence garantissent un pilotage fluide et sécurisé.
Un véritable levier de performance pour optimiser l'organisation du cabinet au quotidien.
Répartition des missions et obligations légales entre les collaborateurs
ICP.dec simplifie la répartition des missions et obligations grâce à une interface ergonomique et paramétrable.
- Affectation des missions et obligations aux collaborateurs sur chaque dossier client,
- Alertes en temps réel des missions et obligations non affectées,
- Les responsables gardent la main sur la planification globale et peuvent facilement réajuster les missions selon les urgences ou les aléas de production.
- Possibilité de réaffecter instantanément toutes les missions et obligation d’un collaborateur vers un autre, sans perdre d’information ni de temps
Cette fonctionnalité assure une organisation optimisée, une équipe responsabilisée et zéro mission oublié
Le module de communication interne sur les dossiers
La collaboration passe aussi par une bonne circulation de l’information. Avec ICP.dec, les spécificités de chaque dossier sont centralisées et accessibles par toute l’équipe du Cabinet :
- Possibilité d’ajouter des notes, consignes ou pièces jointes sur chaque mission,
- Espace d’échange interne au cabinet pour alerter ou informer les membres de l’équipe,
- Sauvegarde automatique des communications internes.
Ce module renforce l’autonomie des collaborateurs tout en favorisant le partage de connaissances au sein du cabinet. Même en cas d’absence ou de changement d’interlocuteur, l’ensemble des informations du dossier reste structuré et consultable, pour une prise en main rapide et sans erreur.
Les bénéfices pour le cabinet
- ✔ Vision claire de l’état d’avancement de toutes les missions
- ✔ Moins d’oubli, de doublons ou de missions mal réparties
- ✔ Collaboration fluide, même à distance
- ✔ Gain de temps administratif et organisationnel
- ✔ Amélioration du bien-être et de la productivité des équipes
